Gestão de Ativos Digitais
Yapoli Digital Asset Management (DAM)
A Gestão de Ativos Digitais ou Digital Asset Management (DAM) refere-se à administração estratégica de ativos digitais, como imagens, vídeos, documentos, e outros, ao longo de seu ciclo de vida.
A Yapoli é focada em gerenciamento de documentos digitais e mídias digitais. É uma solução SaaS, Cloud (100% na nuvem) preparada para fazer a gestão, armazenamento inteligente e distribuição em escala de milhões de materiais digitais. De forma, rápida, prática, segura e auditável.
Índice
Taxonomia
A taxonomia, ou a classificação sistemática de ativos digitais, é fundamental para a eficiência na busca e recuperação de conteúdo. Uma taxonomia bem elaborada facilita a organização e a categorização, melhorando a navegação e o acesso aos ativos digitais.
Busca rápida e precisa
Com algoritmos inteligentes, a Yapoli torna as buscas mais precisas, acelerando o acesso a ativos específicos. Isso promove uma abordagem mais holística e ágil na gestão de ativos digitais em um ambiente empresarial moderno.
Governança Corporativa
Dentro do cenário de governança corporativa, a Yapoli garante a consistência e conformidade nas comunicações, assegurando que todos os ativos estejam alinhados com as diretrizes da empresa.
Perfis de acesso
Colaboradores internos, externos, fornecedores e terceiros homologados e credenciados são organizados e estruturados em perfis com configurações de acesso a diferentes escopos de conteúdo.
SSO
A Yapoli pode utilizar SSO (Single Sign-On) para otimizar acessos e governança corporativa integrando-se a um sistema central de autenticação. Com SSO, os usuários podem acessar o DAM com as mesmas credenciais de login usadas em outros sistemas corporativos. Isso não apenas simplifica o processo de login, mas também fortalece a governança, permitindo que a empresa controle centralmente as permissões de acesso. A integração do DAM com SSO garante maior segurança, conformidade e facilidade de gerenciamento, promovendo uma abordagem unificada e eficiente para o controle de acesso aos ativos digitais.
Os principais SSO corporativos, incluindo integrações com plataformas como SAP, Salesforce, Google e Microsoft, são:
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Okta: suporta integração com uma ampla variedade de aplicativos, incluindo SAP, Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365;
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Microsoft Azure Active Directory (Azure AD): integrado nativamente com ecossistemas Microsoft, oferece SSO para Microsoft 365, Azure, e pode ser configurado para outros serviços;
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OneLogin: compatível com SAP, Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365, facilitando a integração desses serviços com SSO;
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Ping Identity: oferece suporte a várias integrações, incluindo SAP, Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365, proporcionando uma solução abrangente de identidade;
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Google Workspace (anteriormente G Suite): possui funcionalidades de SSO integradas para facilitar o acesso aos serviços do Google;
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Salesforce: oferece soluções de SSO nativas e também pode ser integrado com outras soluções de identidade, como Okta e Azure AD;
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SAP Identity Management: oferece recursos de SSO e integração com outros sistemas de identidade e acesso;
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AWS Single Sign-On (AWS SSO): facilita o SSO para serviços na nuvem da AWS e pode ser integrado com outras soluções de identidade.
A escolha do SSO depende das necessidades específicas da empresa, da integração com seus aplicativos e serviços utilizados, e dos requisitos de segurança e conformidade.
OAuth
OAuth (Open Authorization) é um protocolo de autorização amplamente utilizado para permitir que aplicativos acessem recursos em nome de usuários sem compartilhar suas credenciais. No contexto do DAM (Gestão de Ativos Digitais), a implementação do OAuth traz benefícios significativos da Yapoli para a governança corporativa:
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Segurança reforçada: OAuth utiliza tokens de acesso, evitando a necessidade de compartilhar senhas diretamente. Isso aumenta a segurança da Yapoli, pois as credenciais do usuário não são expostas durante a autorização;
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Controle de acesso granular: OAuth permite a configuração de escopos e permissões específicas na Yapoli, possibilitando um controle preciso sobre quais partes do DAM cada aplicativo pode acessar. Isso fortalece a governança, garantindo que apenas as operações necessárias sejam autorizadas;
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Autenticação única (SSO): OAuth facilita a implementação de autenticação única na Yapoli, permitindo que usuários acessem o DAM com as mesmas credenciais utilizadas em outros sistemas corporativos. Isso simplifica o gerenciamento de identidade e reforça a governança centralizada;
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Integração facilitada: o OAuth simplifica a integração do DAM da Yapoli com outros sistemas e aplicativos, promovendo a interoperabilidade e possibilitando uma governança unificada sobre o acesso aos ativos digitais em diversos contextos;
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Rastreabilidade e auditoria: Tokens de acesso gerados pelo OAuth podem ser rastreados na Yapoli, proporcionando uma trilha de auditoria robusta. Isso é vital para a governança, permitindo a revisão e monitoramento das atividades de acesso aos ativos digitais.
Com o OAuth incorporado no DAM da Yapoli, a governança corporativa é aprimorada através de uma abordagem mais segura, flexível e controlada para gerenciar o acesso aos ativos digitais na organização.
Brand equity
A Yapoli fez gestão eficiente de ativos digitais preservando a consistência visual, contribuindo para a construção e manutenção do valor da marca.
Consistência de marca
A Yapoli garante que todos os ativos sigam as diretrizes visuais e de comunicação da marca, fortalecendo a identidade e a percepção pelos consumidores.
Versionamento
A Yapoli evita o uso de versões desatualizadas, mantendo a precisão das informações e reduzindo erros.
Vigência
A Yapoli assegura que apenas ativos autorizados e atualizados estejam em circulação, evitando a utilização de conteúdo obsoleto.
LGPD e GDPR
Contribui para a conformidade legal, fornecendo controle sobre o acesso, rastreamento de atividades e a capacidade de gerenciar dados pessoais de acordo com as regulamentações de privacidade.
O DAM (Gestão de Ativos Digitais) da Yapoli está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) por implementar práticas e recursos específicos. Aqui estão algumas considerações:
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Consentimento e transparência: o DAM da Yapoli garante o consentimento explícito para coleta e uso de dados. Informe os usuários sobre como os ativos digitais serão tratados e utilizados;
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Segurança da informação: a Yapoli garante medidas robustas de segurança para proteger os ativos digitais. Isso inclui criptografia, controle de acesso, monitoramento e outras práticas que garantam a integridade e confidencialidade dos dados;
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Controle de acesso: a Yapoli estabelece políticas de controle de acesso granular. Garantindo de que apenas usuários autorizados tenham acesso aos ativos digitais relevantes, e que esse acesso seja controlado e monitorado;
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Portabilidade de dados: a Yapoli permite que os usuários possam acessar e transferir seus dados armazenados no DAM. Isso está alinhado com o direito à portabilidade de dados previsto na LGPD;
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Anonimização e exclusão de dados: a Yapoli desenvolve procedimentos para anonimizar ou excluir dados pessoais quando não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados;
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Registro de atividades: a Yapoli mantém registros detalhados das atividades relacionadas aos dados no DAM. Isso auxilia na rastreabilidade e na resposta a eventuais auditorias e solicitações de usuários;
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Treinamento e conscientização: a Yapoli treina as equipes envolvidas na gestão do DAM sobre as diretrizes da LGPD. Concientiza sobre a importância de proteger dados pessoais e garante a conformidade com a legislação;
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Avaliação de impacto: a Yapoli realiza avaliações de impacto à privacidade sempre que necessário, especialmente ao introduzir mudanças significativas na gestão de ativos digitais;
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Design Privacy by Default e Privacy by Design: a Yapoli é integrada aos princípios de privacidade por padrão e por design no desenvolvimento e manutenção do DAM, priorizando a privacidade desde o início do processo.
Armazenamento e higienização
A Yapoli otimiza o armazenamento inteligente de milhões de materiais digitais utilizando recursos de cloud computing ao permitir escalabilidade dinâmica e armazenamento conforme demanda. Utilizando técnicas de higienização de acervos históricos, o DAM identifica, categoriza e prioriza ativos relevantes, melhorando a eficiência operacional e otimizando custos de armazenamento, uma vez que materiais menos relevantes podem ser arquivados ou compactados. Isso resulta em uma gestão mais eficiente, acesso rápido aos recursos essenciais e uma utilização mais econômica dos recursos de armazenamento na nuvem.
Aceleração digital para Grandes Corporações
Para grandes corporações, o Yapoli DAM agiliza processos, permitindo uma distribuição rápida e eficiente de ativos digitais. Isso é crucial para a adaptação ágil às demandas do mercado e para manter a competitividade.
Aplicações no universo Desportivo, de Indústria e Varejo
Instituições Desportivas
Nas instituições desportivas, a Yapoli auxilia na gestão de conteúdo multimídia, como fotos de eventos esportivos, vídeos de destaque e materiais promocionais, contribuindo para o marketing esportivo e a promoção de equipes e eventos.
Indústria
Na indústria, a Yapoli é crucial para gerenciar documentos técnicos, manuais, vídeos de treinamento e outros recursos digitais essenciais para a operação eficiente e segura.
Go-to-Market em empresas de Varejo
No setor de varejo, a Yapoli facilita o processo Go-to-Market, garantindo que os ativos de marketing estejam prontamente disponíveis. Isso reduz o tempo de lançamento de produtos no mercado e melhora a eficácia das campanhas.
Integrações
Contando com mais de 200 conectores preexistentes a integração do Digital Asset Management (DAM) com outras plataformas corporativas, como ERPs (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial) e e-commerces, pode ser realizada consumindo ou provendo materiais e informações. Integrando todo o ecossistema digital da corporação, garantindo consistência e integridade na centralização, gestão e distribuição em escala de materiais digitais.
Open API
OpenAPI é uma especificação para a construção e documentação de APIs (Interfaces de Programação de Aplicações) de forma padronizada e acessível. No contexto do DAM da yapoli (Gestão de Ativos Digitais), a implementação do OpenAPI traz benefícios significativos para integrações com o ecossistema digital de grandes corporações.
A API da Yapoli permite a troca de dados entre sistemas, possibilitando a sincronização eficiente de informações. Por exemplo, integrando a Yapoli a ERPs para consumir informações primárias de produtos, enquanto também pode ser vinculado a um e-commerce para facilitar o gerenciamento centralizado de ativos digitais utilizados nas campanhas de marketing e nas páginas de produtos. Essa integração promove consistência, eficiência e colaboração entre diferentes plataformas digitais, maximizando o valor dos ativos digitais em toda a organização.
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Padronização e documentação: o OpenAPI oferece uma maneira padronizada de descrever a funcionalidade da API do DAM, facilitando a compreensão e integração por parte dos desenvolvedores;
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Facilidade de integração: ao seguir as diretrizes do OpenAPI, as integrações com outros sistemas corporativos tornam-se mais rápidas e eficientes, garantindo uma abordagem consistente e evitando complexidades desnecessárias;
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Interoperabilidade: a conformidade com o OpenAPI promove a interoperabilidade, permitindo que o DAM se integre facilmente a diferentes plataformas e aplicativos no ecossistema digital da empresa;
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Redução de erros: a documentação clara e padronizada do OpenAPI reduz a probabilidade de erros durante o desenvolvimento e integração, melhorando a qualidade e confiabilidade das integrações;
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Aceleração do desenvolvimento: ao fornecer uma especificação clara e fácil de entender, o OpenAPI acelera o processo de desenvolvimento, permitindo uma implementação mais rápida e eficiente das integrações do DAM com outros sistemas;
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Manutenção simplificada: a documentação detalhada gerada pelo OpenAPI facilita a manutenção contínua da integração, mesmo quando há atualizações ou alterações no DAM ou em outros sistemas envolvidos.
Portanto, ao adotar a Yapoli, o DAM pode aprimorar sua capacidade de integração com o ecossistema digital de grandes corporações, promovendo eficiência, consistência e interoperabilidade nas operações digitais.
Automações
Automação de processos
A implementação de automações na Yapoli pode otimizar processos de maneiras significativas:
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Eficiência operacional: automações configuradas na Yapoli reduzem a necessidade de intervenção manual, acelerando a execução de tarefas repetitivas e melhorando a eficiência geral da gestão de ativos digitais;
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Atualizações automáticas: sistemas automatizados na Yapoli monitoram alterações nos ativos digitais e atualizar informações automaticamente, garantindo que o DAM esteja sempre sincronizado e refletindo a realidade atual;
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Tagging e categorização: algoritmos de automação com IA na Yapoli aplicam tags e categorias automaticamente com base em critérios predefinidos, facilitando a organização e busca eficiente de ativos digitais no DAM;
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Workflow de aprovação: a Yapoli automatiza fluxos de trabalho para aprovação de novos ativos ou atualizações agilizando o processo de revisão e publicação, reduzindo o tempo entre a criação e a disponibilidade para uso;
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Integração com outros sistemas: a Yapoli automatiza a integração entre o DAM e outros sistemas corporativos, como CMS (Sistema de Gerenciamento de Conteúdo) ou ERP, promove uma troca de dados eficiente e consistente;
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Notificações e alertas: a Yapoli envia notificações sobre alterações, vencimentos de licenças de uso de ativos, ou outras informações relevantes, mantém os usuários informados de forma proativa;
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Manutenção preditiva: a Yapoli possui automações para monitorar a qualidade e vigência de ativos digitais permite a manutenção preditiva, evitando problemas antes que afetem operações críticas.
Automação de cadastros de produtos
A Yapoli otimiza o cadastro de ativos digitais de produtos de diversas maneiras:
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Centralização de dados: o DAM da Yapoli oferece um local centralizado para armazenar, catalogar e gerenciar todos os ativos digitais e informações relacionadas aos produtos, proporcionando uma fonte única de verdade;
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Padronização de metadados: a Yapoli facilita a padronização de metadados, como descrições, tags e categorias, garantindo consistência e facilitando a busca e organização dos ativos;
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Automatização de processos: Implementa automações para agilizar tarefas repetitivas, como a aplicação de metadados, a categorização e a atualização de informações, reduzindo o tempo dedicado à gestão manual;
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Integração com PIM: a Yapoli integra-se a sistemas de Gerenciamento de Informações do Produto (PIM), garantindo que as informações de produtos estejam alinhadas e atualizadas em toda a organização;
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Colaboração eficiente: Facilita a colaboração entre equipes, permitindo que diferentes departamentos acessem e contribuam para as informações relacionadas aos ativos digitais e produtos de maneira coordenada;
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Rastreabilidade e histórico: a Yapoli mantém um registro detalhado das alterações nos ativos e informações dos produtos, permitindo rastrear o histórico de edições e manter a conformidade com regulamentações;
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Controle de versões: a Yapoli gerencia eficientemente diferentes versões de ativos digitais, evitando confusão e garantindo que a equipe utilize as versões mais recentes e apropriadas;
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Integração com e-commerce: a Yapoli integra-se a plataformas de e-commerce, possibilitando a fácil incorporação de ativos digitais, como imagens de produtos, para garantir uma experiência consistente ao cliente.
O DAM da Yapoli otimiza o cadastro de ativos digitais e de produtos ao simplificar processos, garantir consistência e promover uma gestão eficiente desses elementos essenciais para as operações e estratégias de uma organização.
Inteligência Artificial
Um DAM pode potencializar o tagging (etiquetagem) de imagens e vídeos ao incorporar inteligência artificial (IA) e visão computacional. Utilizando algoritmos de reconhecimento de padrões, a IA pode identificar automaticamente elementos, objetos e contextos nas mídias. Com o tagging automatizado, as buscas tornam-se mais rápidas e eficientes, permitindo aos usuários localizar materiais digitais com base em conteúdo visual específico. Além disso, a visão computacional possibilita a extração de metadados detalhados, enriquecendo a indexação e facilitando a categorização, contribuindo para uma gestão mais precisa e acessível dos ativos digitais no DAM.