Si todavía no sabe qué es una plataforma de Gestión de Activos Digitales (mejor conocida como DAM - Digital Asset Management), consulte este artículo aquí antes de continuar.
¿Qué es la taxonomía?
La taxonomía es un proceso dedicado a clasificar y facilitar el acceso a la información.
Aquí hablaremos sobre la importancia de este proceso para organizar archivos digitales dentro de una estructura organizacional. Su definición si se malinterpreta o utiliza, en lugar de facilitar, hace que los procesos sean extremadamente ineficientes, incluso cuando interactúan con otras plataformas digitales (comercio electrónico, aplicaciones, sitios web, ERP, etc.).
Es común que las empresas tengan estructuras de red internas compartidas que facilitan el almacenamiento de archivos. Esta facilidad se convierte en un problema ya que el volumen de archivos de diferentes propósitos se suma al constante cambio de los colaboradores que organizan y clasifican estos archivos, ya que cada uno generalmente hace lo suyo.
Pero después de todo, ¿qué abarca la taxonomía?
Formalmente, es la técnica o metodología que organiza, clasifica y define la jerarquía de archivos digitales y productos / información dentro de una configuración comprensible.
En términos prácticos, el proceso implica el diseño, denominación y clasificación de grupos que permiten una lectura clara del origen y la aplicación de cada información. El cual está estructurado y relacionado dentro de la empresa y sus respectivas áreas: regiones, divisiones, segmentos y categorías.
El principal desafío de la gestión de activos digitales (DAM) para las corporaciones es estructurar cómo se nombrarán estos archivos / información y, por lo tanto, se clasificarán a gran escala / volumen sin perder la estructura y el estándar, es decir, la taxonomía preestablecida.
Semántica
Comprender la semántica extraída de la cultura y la dinámica de una empresa es un elemento clave para definir una buena taxonomía.
La definición cuidadosa del campo semántico de cada grupo y la estructura del nombre del archivo (palabras unidas por significado, o sea, el significado de una palabra o grupo de palabras) es fundamental para el éxito de la gestión de activos digitales (DAM).
Beneficios clave de una taxonomía bien aplicada
Inteligencia Artificial (IA)
Una estructura de taxonomía bien definida junto con la inteligencia artificial integrada en una plataforma de gestión de activos digitales (DAM) permite, además, preestablecer automáticamente cómo ubicar un archivo o información de acuerdo con la semántica. Esto acelera el proceso de administración de archivos dentro de la empresa, reduciendo en gran medida los errores humanos.
SEO (optimización de motores de búsqueda)
La buena taxonomía influye directamente en la relevancia de la industria (marcas y productos) en la indexación de Google y otros motores de búsqueda. Después de todo, naturalmente permite la inserción de términos de cola larga (long tail) en la estructura, abriendo mucho más el rango de contextos derivados de los términos de las categorías.
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Yapoli es una plataforma inteligente, hecha para la gobernanza, gestión y distribución de activos digitales para grandes corporaciones.
Case Havaianas de Gestión de Activos Digitales (DAM) para Trade Marketing
Cómo Yapoli, una plataforma que conecta gestión y gobernancia de materiales digitales, apoya a Havaianas en la gestión y distribución de activos digitales erradicando el consumo y distribución de materiales obsoletos, fuera de cumplimiento y fuera de vigencia.