Portobello
A Gestão de Ativos Digitais da Yapoli é o núcleo de governança, automação e distribuição omnicanal da Portobello, centralizando imagens de ambientes e produtos, catálogos, manuais, vídeos e blocos 3D em um ambiente seguro, inteligente e integrado aos sistemas da companhia.
Parceria em números
+330K
Downloads
+1M
Buscas
+1.2K
Usuários
A parceria entre a Portobello e a Yapoli se iniciou em 2020, a partir de uma iniciativa da área de Inovação da companhia, que buscava transformar estruturalmente a gestão e distribuição de seus ativos digitais.
Antes da implementação do DAM, a Portobello utilizava um portal público onde todos os ativos digitais, inclusive imagens e dados estratégicos de produtos, ficavam disponíveis sem controle granular de acesso. Além da exposição de informações sensíveis, o processo de cadastro e atualização era manual, descentralizado e vulnerável a erros.
A adoção do DAM da Yapoli marcou uma virada decisiva: segurança, governança e automação passaram a sustentar toda a cadeia de gestão de ativos digitais da marca.
O que a Yapoli entrega para a Portobello
Além da centralização e governança dos ativos digitais, a parceria envolve um processo automatizado de integração com o EBS Oracle da companhia.
Quando o time de dados da Portobello cadastra um item de produto e as imagens são inseridas no DAM, a plataforma consome automaticamente as informações via API, enriquecendo o cadastro e preparando o item para distribuição.
Na ponta final, a Yapoli entrega as imagens já formatadas conforme as especificações técnicas de cada canal: e-commerce, marketplaces, sistemas terceiros e demais pontos de venda físicos ou digitais.
Aqui, temos um exemplo claro de aceleração de Go-To-Market: a Yapoli escala a capacidade e consistência da positivação omnicanal da Portobello.
Transformação do processo
Antes da Yapoli, o fluxo entre a produtora de imagens e a publicação final envolvia 12 pontos de contato humano, com trocas de planilhas, e-mails e arquivos, tornando o processo lento e sujeito a inconsistências.
Hoje, a centralização, o enriquecimento de dados e a distribuição dos ativos acontecem de forma automatizada, em ciclos contínuos e praticamente em tempo real.
Além disso, o acesso à plataforma é estruturado por perfis:
✔️ Franquias Portobello Shop com login via SSO;
✔️ Perfis internos mediante solicitação e governança de acesso;
✔️ Perfis restritos para Engenharia e Exportação, com visualização controlada.
A governança passou a ser total: é a Portobello quem define quem acessa, o que acessa e como os ativos são distribuídos.
Os principais pilares dessa parceria incluem:
✔️ Governança e segurança: controle total sobre ativos estratégicos;
✔️ Performance na busca: a IA identifica elementos em imagens, documentos e vídeos, acelerando a localização dos ativos;
✔️ Taxonomia estruturada que reduz retrabalho e aumenta eficiência;
✔️ Distribuição omnicanal automatizada, sempre atualizada;
✔️ Integração de entrada via API (EBS Oracle), reduzindo o tempo de cadastro de produtos;
✔️ Atualização em segundos nos canais de venda, mantendo o portfólio sempre correto e consistente.
Impacto direto no negócio
Com a padronização e atualização automática dos ativos, a Portobello reduz custos com refações de peças e retrabalho nas áreas de trade e trade marketing.
Para o consumidor final, o impacto é imediato: informações corretas, imagens atualizadas e dados consistentes nos canais de venda auxiliam positivamente na decisão de compra.
A cadeia completa, do cadastro do item à publicação omnicanal, tornou-se mais rápida, segura e escalável, fortalecendo toda a estratégia de Go-To-Market da marca.
"A Yapoli impactou profundamente a organização e distribuição dos nossos materiais digitais. Conseguimos, finalmente, centralizar todos os ativos em um único local, eliminando a dispersão e garantindo que nossas equipes e parceiros sempre acessem a versão mais correta e atualizada. Essa centralização nos deu controle, segurança e uma agilidade de distribuição que não tínhamos antes, otimizando o trabalho de ponta a ponta.” Jonathan Debona - Analista de Marketing
A jornada da Portobello com a Yapoli demonstra como a gestão de ativos digitais pode evoluir de uma necessidade operacional para um pilar estratégico de transformação digital. O que começou como uma demanda por mais segurança e organização tornou-se uma estrutura automatizada, integrada e inteligente, capaz de sustentar a distribuição omnicanal em escala.
Ao conectar integração sistêmica, governança, inteligência artificial e automação de Go-To-Market, o DAM da Yapoli passou a sustentar toda a cadeia de valor dos ativos digitais da Portobello — do cadastro do produto à decisão de compra na ponta final.
Mais do que centralizar arquivos, a parceria consolidou uma nova lógica operacional: mais controle, mais velocidade, mais consistência e uma capacidade contínua de evoluir junto ao negócio.
Matérias relacionadas
Estudos de caso relacionados
Granado
A solução de Gestão de Ativos Digitais da Yapoli centraliza e organiza o amplo ecossistema de conteúdos do Grupo Granado, reunindo catálogos de produtos, materiais institucionais, acervo histórico e ativos de marketing das marcas Granado, Phebo e Care Natural Beauty em um único ambiente seguro, governado e acessível.
